1.负责电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项的记录及传达;
2.负责绿植的监督检查、联系更换,水电、物业联系维修;
3.管理办公用品、做好办公用品发放记录,办公用品领用明细表、办公用品申购表以及订水和电话费管理;
4.负责公司印鉴合同管理工作,负责对公司所有文件的用印文件的流程审核、印章使用及所有文件的收集整理、归档、立卷、借阅等管理工作;
5.负责公司证照资质的管理,及时更新相关存档文件,相关证照资质的年审、申请工作;
6.负责低值易耗品和固定资产的购买及相关手续办理,以及对固定资产的登记和管理(每半年盘点一次);
7.负责办公区域相关费用的缴纳,日常维护等事宜;
8.负责名片定制、工卡办理、门牌制作等相关印刷事宜;
9.负责高管外出行程的差旅协调安排工作,包括机票、车辆、住宿及餐饮预订事宜,高管签证、居留许可证、工作居住证等办理事宜;
10.负责协助行政司机完成公司公车的日常管理工作;
11.负责公司宿舍租赁、高管房租相关事宜以及其他相关人员的住宿安排工作;
12.负责协助完成企业项目补贴申报工作,按照政策文件准备相关申报材料,确保材料的真实性与齐全性;
13.负责公司会议活动组织、行政接待等事宜;
14.完成上级交办的其他工作。
1:年龄:22-35之间;大学本科以上学历;
2、从事相关工作1年以上,具备独立完成工作能力;
3、性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得
4、普通话标准,综合素质较高,有发展潜力
5、有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;
6、熟练使用各种办公软件如:Office软件。
7、有亲和力,正直诚信、积极主动、关注细节,团队合作。
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机械制造·机电·重工
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200-499人
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公司性质未知
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北京市经济技术开发区运成街2号泰豪智能大厦b座2层